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Export a Power BI Report from a personal Workspace with PowerShell

In this short Blog post I will show you how to export a Power BI report from the Power BI Service from a Personal Workspace. You need the following things:

  • Power Shell
  • Power Shell Cmdlt
  • Admin rights (if you want to export reports from others)

First open your PowerShell as admin – then use the first command:

Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt (accept with a Y after the question PowerShell ask)

Log in with the following command:

Login-PowerBIServiceAccount

We first list all workspaces of the organization:

Get-PowerBIWorkspace -Scope Organization

Choose the ID of the workspace you want to read a report from: 

Get-PowerBIReport -Scope Organization -WorkspaceID <Enter WorkspaceID>

Choose the report you want to export:

Export-PowerBIReport -ID <Select Report ID>

At last you have to give the report a name you want to save it under e.g. test.pbix – done! -> Now you can easily find the report in the explorer under your path.

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In diesem kurzen Blogpost zeige ich euch wie man ganz simpel einen Power BI Report aus dem Power BI Service, von einem Persönlichen Arbeitsbereich, exportieren kann. Ihr benötigt folgende Sachen:

  • Power Shell
  • Power Shell Cmdlt
  • Admin Rechte (wenn ihr Report von anderen Exportieren wollt)

Als erstes öffnet Ihr Power Shell als Admin – danach nutzt den ersten Befehl:

Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt (bestätige die Installation des Pakets mit einem Y im Power Shell) 

Danach loggt euch mit folgendem Befehl ein:

Login-PowerBIServiceAccount

Nun listen wir als erstes alle Workspaces der Organisation auf:

Get-PowerBIWorkspace -Scope Organization 

Wählt nun die ID des Workspaces aus dem ihr einen Report auslesen wollt:

Get-PowerBIReport -Scope Organization -WorkspaceID <WorkspaceID eingeben>  

Nun wählt den Report den ihr gerne exportieren wollt: Export-PowerBIReport -ID  <Report ID wählen> 

Als letztes müsst ihr dem Report einen Namen geben unter dem ihr diesen speichern wollt z.B. test.pbix – fertig! -> Nun könnt ihr im Explorer unter eurem Pfad den Report einfach finden.

Tags: Allgemein, Power BI, PowerShell
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