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CLICK TIPs

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Useful little Click Tips for your Power BI journey. /Kleine hilfreiche Tips für den Power BI Alltag.

Actual/ Aktueller Click Tip

Power BI Desktop August Update 2020: Data point rectangle select

In this short Click Tip I will show you how you can select multiple data points with the new rectangle select function. Open Power BI Desktop – Open Option and Settings under File – Open options and select the previous features – enable the data point rectangle select feature – restart your desktop- choose a linechart and press Ctrl – mark with your mouse the data point you like – ready

Supported only for: Line, area, and scatter chart

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In diesem kurzen Click Tip zeige ich euch, wie Ihr mit der neuen Rechteck-Auswahlfunktion mehrere Datenpunkte auswählen könnt. Öffne Power BI Desktop – Öffne Option und Einstellungen unter Datei – Öffne Optionen und wähle die Vorschaufunktionen aus – aktivieredie Datenpunkt-Rechteck-Auswahlfunktion – starte den Desktop neu – wähle ein Liniendiagramm und drücken Sie Strg – markiere mit der Maus den gewünschten Datenpunkt – fertig

Unterstützt nur für: Linien-, Flächen- und Streudiagramm

New roles in Power BI Report Server

In this short Click Tip you can learn how to add a new role to the Power BI Report Server. Go to the SQL Server Management Studio (SSMS) and open the Reporting Service – rigth click on roles – new role – name the new role and give them tasks for permissions – save- ready.

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wie Sie dem Power BI Report Server eine neue Rolle hinzufügen können. Gehen Sie in das SQL Server Management Studio (SSMS) und öffnen Sie den Reporting Service – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Rollen – Neue Rolle – benennen Sie die neue Rolle und geben Sie ihr Aufgaben für Berechtigungen – speichern – Fertig.

Notes in Power Query

In this short Click Tip you will learn how to add notes to a applied step in the Power Query Editor. Open Power BI Desktop – Open the Power Query Editor – right click on a step (right site – Applied Steps) you like to describe – under properties you will be able to add a title and a description – save – ready.

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In diesem kurzen Click Tiperfahren Sie, wie Sie Notizen zu einem angewandten Schritt im Power Query Editor hinzufügen können. Power BI Desktop öffnen – Öffnen Sie den Power Query Editor – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen angewendeten Schritt (rechte Seite) , den Sie beschreiben möchten – unter Eigenschaften können Sie einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen – speichern – fertig.

DAX: 0$ instead of BLANK

In this short Click Tip you will learn how to replace a Blank value with a 0$. First open Power BI Desktop – Search for the measure you like to improve – add a „+0“ at the end of the formular – save- ready.

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wie Sie einen Blank-Wert durch einen 0$ ersetzen können. Öffnen Sie zunächst den Power BI Desktop – Suchen Sie nach dem Maß, das Sie verbessern möchten – fügen Sie ein „+0“ am Ende des Formulars hinzu – speichern – fertig.

RLS view in Power BI Service

In this short Click Tip you will learn where you can find the „Test Role as“ in the Power BI Service. Go to the datasets – three dots on the left site – security -three dots beside the role name you like to test-ready

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wo Sie die „Test Role als“ im Power BI Service finden können. Gehen Sie zu den Datensätzen – drei Punkte auf der linken Seite – Sicherheit – drei Punkte neben dem Namen der Rolle, die Sie testen möchten – fertig.

Date range button in Power BI

In this short Click Tip you will learn how to set up a date range button in your Power BI Report – Open Power BI Desktop – go to modeling tab – create a new table – use this statement:

DatePeriod =
UNION (
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-14+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 14 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-30+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 30 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-60+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 60 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-90+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 90 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date'), 'Date'[Date]),"Period","Overall") )
  • go to the model tab (left site) – connect the new table to your existing date table (Attention here the MAX date should be exchanged with TODAY)- go back to report tab (left site) – choose the new column periode – choose the visual „chiclet slicer“ (or your prefered)- ready.

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In diesem kurzen CLICK TIP erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Power BI-Bericht eine Schaltfläche für den Datumsbereich einrichten – Power BI-Desktop öffnen – zur Registerkarte Modellierung gehen – eine neue Tabelle erstellen – diese Anweisung verwenden:

DatePeriod =
UNION (
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-14+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 14 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-30+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 30 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-60+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 60 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date' , DATESBETWEEN('Date'[Date],TODAY()-90+1,TODAY()) ), 'Date'[Date]),"Period","Last 90 Days") ,
ADDCOLUMNS( SUMMARIZE( CALCULATETABLE('Date'), 'Date'[Date]),"Period","Overall") )

gehen Sie zur Registerkarte Modell (linke Seite) – verbinden Sie die neue Tabelle mit Ihrer bestehenden Datums (Achtung hier sollte das MAX date mit TODAY getauscht werden)-Tabelle – gehen Sie zurück zur Registerkarte Bericht (linke Seite) – wählen Sie die neue Spaltenperiode – wählen Sie den visuellen „Chiclet Slicer“ (oder Ihren bevorzugten) – fertig.

Changing header names – PQ Editor

CLICK TIP: Do you know that you can see the changes also in Power Query in the Power Query Editor? Also you can change header with a double click in Power Query Editor and in the Desktop front as well.

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CLICK TIP: Wissen Sie, dass Sie die Änderungen auch in der Power Query im Power Query Editor sehen können? Sie können auch die Kopfzeile mit einem Doppelklick im Power Query Editor und auch in der Desktop-Front ändern.

Folder and Subfolder in Power BI

CLICK TIP: open Power BI Desktop – go to the model tab (left site last symbol) – choose measure for folder (right site) and open the property pane – choose folder name and commit the name with enter – ready.

If you like to add a subfolder you can add a „\“ after the main folder name – this will create a subfolder.

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CLICK TIP:

Öffnen Sie den Power BI Desktop – gehen Sie zur Registerkarte Modell (letztes Symbol auf der linken Seite) – wählen Sie die entsprechende KPI  die in einenen Ordner eingefügt werden soll (rechte Seite) und öffnen Sie den Eigenschaftsbereich – wählen Sie den Ordnernamen und geben Sie den Namen mit enter ein – fertig.

Wenn Sie einen Unterordner hinzufügen möchten, können Sie ein „\“ nach dem Namen des Hauptordners hinzufügen – dadurch wird ein Unterordner erstellt.

DAX – Dynamic header in visuals

CLICK TIP:

open Power BI Desktop – open a new measure – type in:

dynamic header = „Selected“ &“-„& SELECTEDVALUE(DatePeriod[Period], „Choose Periode“)

-> You can change the text in the „“ like you want

– commit your DAX statement – choose the visual in which  you like to change the header area – go to format area – click in title – click on fx to fill in the measure – choose the right field in the navigation window – ready.

Use the attached file if you like.

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CLICK TIP:

Power BI Desktop öffnen – neue Maßnahme öffnen – eintippen:

dynamic header = "Selected" &"-"& SELECTEDVALUE(DatePeriod[Period], "Choose Periode")

-> Sie können den Text im „“ nach Belieben ändern

– Bestätigen Sie Ihren Eingabe – wählen Sie das Visual, in dem Sie die Überschrift dynamisieren möchsten – gehen Sie zum Formatbereich – klicken Sie auf den Titel – klicken Sie auf fx, um das MEasure einzugeben – wählen Sie das rechte Feld im Navigationsfenster – fertig.

Verwenden Sie die angehängte Datei, wenn Sie möchten.

KPI storage

CLICK TIP:

Open Power BI Desktop – choose in the home tab „Enter data“ – create one column and name the Table KPI Storage – choose a measure which you like to put in the new KPI storage – go to measure tools and choose the right home table – ready

After the next restart of the file the icon of the KPI storage will change.

Use the attached file if you like.

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CLICK TIP:

Öffnen Sie den Power BI Desktop – wählen Sie im Home-Reiter „Daten eingeben“ – legen Sie eine Spalte an und benennen Sie die Tabelle KPI-Speicher – wählen Sie eine Kennzahl, die Sie in den neuen KPI-Speicher stellen möchten – gehen Sie zu Messwerkzeuge und wählen Sie die richtige Home-Tabelle – fertig

Nach dem nächsten Neustart der Datei ändert sich das Symbol der KPI-Speicherung.

Sie können gerne die Demo-Datei nutzen um zu sehen wie das Ergebnis wäre.

Change role tasks in Power BI Report Server

In this short Click Tip you can learn how to change tasks (permissions) in an existing role on the Power BI Report Server. Go to the SQL Server Management Studio (SSMS) and open the Reporting Service – open the roles – right click on the role you like to change – change tasks – save – ready.

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wie Sie Aufgaben (Berechtigungen) in einer bestehenden Rolle auf dem Power BI Report Server ändern können. Gehen Sie in das SQL Server Management Studio (SSMS) und öffnen Sie den Reporting Service – öffnen Sie die Rollen – klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rolle, die Sie ändern möchten – Aufgaben ändern – speichern – fertig.

Lineage view in Power BI Service

In this short Click Tip you will learn how to use the lineage view in Power BI Service. Open app.powerbi.com – go to the workspace in wich you like to use the lineage view – open the lineage view – open the source you like (with the icon in the right lower corner) – look for the informations you need/like – ready.

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wie Sie die Abstammungsansicht (Lineage View) im Power BI Service verwenden können. Öffnen Sie app.powerbi.com – gehen Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem Sie die Abstammungsansicht verwenden möchten – öffnen Sie die Abstammungsansicht (Lineage View) – öffnen Sie die Quelle, die Ihnen gefällt (mit dem Symbol in der rechten unteren Ecke) – suchen Sie nach den Informationen, die Sie benötigen/ mögen – fertig.

Conditional formatting of bar chart colors

In this short Click Tip you will learn how to set the color of a bar chart to negative (red color) and positiv (green color). Open the Power BI Desktop – choose the bar chart – go to the format pane – choose data colors – three dots beside the data color header – conditional formatting – change the table on which the conditional formatting should work – choose the right colors – ready.

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In diesem kurzen Click Tip erfahren Sie, wie Sie die Farbe eines Balkendiagramms auf negativ (rote Farbe) und positiv (grüne Farbe) einstellen können. Öffnen Sie den Power BI Desktop – wählen Sie das Balkendiagramm – gehen Sie in den Formatierungsbereich – wählen Sie die Datenfarben – drei Punkte neben der Kopfzeile der Datenfarbe – bedingte Formatierung – ändern Sie die Tabelle, auf der die bedingte Formatierung funktionieren soll – wählen Sie die richtigen Farben – fertig.

UPDATE: Block classic workspace in Power BI Service

In this short click-tip I would like to inform you that you can now block the classic work areas in the Power BI service. What does this mean? For example, if you create a new team channel, there will not be a separate Power BI workspace as before! -> Got to Power BI Servie and activate this great feature!

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In diesem kurzen Klick-Tipp möchte ich euch darüber informieren, dass ihr jetzt die klassischen Arbeitsbereiche im Power BI Service blockieren können. Was bedeutet das? Wenn ihr z.B. einen neuen Team-Channel anlegt, wird es nicht wie bisher ein separaten Power BI-Arbeitsbereiche geben! -> Got to Power BI Servie und aktivieren Sie diese großartige Funktion!

Push Notification with Power Automate

In this short click-tip I would like to show you how you can set up easily a push notification with a little help of Power Automate. Open emea.flow.microsoft.com – go to template – choose notification template – configure it with the right blog URL – ready – no missing news anymore!

URL for Power BI Blog: https://powerbi.microsoft.com/de-de/blog/feed/

URL for Power Apps: https://powerapps.microsoft.com/de-de/blog/feed/

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In diesem kurzen Click Tip möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit ein wenig Hilfe von Power Automate auf einfache Weise eine Push-Benachrichtigung einrichten können. Öffnen Sie emea.flow.microsoft.com – gehen Sie zur Vorlage – wählen Sie die Benachrichtigungsvorlage – konfigurieren Sie sie mit der richtigen Blog-URL – fertig -keine neuen Blogbeiträge mehr verpassen.

URL für Power BI Blog: https://powerbi.microsoft.com/de-de/blog/feed/

URL für Power Apps: https://powerapps.microsoft.com/de-de/blog/feed/

UPDATE: Bring your own storage in dataflows (ADL2)

In this short CLICK TIP I would like to inform you that bring your own storage for dataflows is now in preview. You can configure this in your Power BI Service in under Settings.

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In diesem kurzen CLICK TIP möchte ich Sie darüber informieren, dass das Mitbringen eines eigenen Speichers für Datenflüsse jetzt in der Vorschau ist. Sie können dies in Ihrem Power BI Service unter Einstellungen konfigurieren.

URL on column value

CLICK TIP: open Power BI Desktop – set up a measure with URLs (.pbix attached) – choose column to add URLs – go to format pane – choose conditional formatting – WEB-URL-ready

Now you can also change the color of your URL Link – otherwise this isn’t possible until now.

-> for more information download the .pbix

inspired by GUY IN A CUBE: https://www.youtube.com/watch?v=Wz2aD0XvkUk

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CLICK TIP:

Power BI Desktop öffnen – ein Measure mit URLs (.pbix angehängt) einrichten – Spalte zum Hinzufügen von URLs wählen – zum Formatierungsbereich gehen – bedingte Formatierung wählen – WEB-URL – Fertig

Jetzt können Sie auch die Farbe Ihres URL-Links ändern – sonst ist dies bisher nicht möglich.

-> für weitere Informationen laden Sie die .pbix

Inspiriert durch GUY IN A CUBE: https://www.youtube.com/watch?v=Wz2aD0XvkUk

Color shading in visuals

CLICK TIP:

open Power BI Desktop – open a new measure – type in:

Color shade = "#90ee90cc"

-> You can change the color like you want. Be aware that the last two characters reflect the shading.

You can finde a detailed documentation here: https://gist.github.com/lopspower/03fb1cc0ac9f32ef38f4

– commit your DAX statement – choose the visual in which  you like to change the color shading – go to format area – click on datacolor – click on fx to fill in the measure – choose the right field in the navigation window – ready.

Use the attached file if you like.

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CLICK TIP:

Power BI Desktop öffnen – eine neues Measure öffnen – eintippen:

Farbschattierung = "#90ee90cc"

-> Sie können die Farbe beliebig ändern. Beachten Sie, dass die letzten beiden Zeichen die Schattierung wiederspiegeln

Eine ausführliche Dokumentation finden Sie hier: https://gist.github.com/lopspower/03fb1cc0ac9f32ef38f4

– Bestätigen Sie Ihren DAX-Measure – wählen Sie das Visual, in dem Sie den Farschattigung ändern möchten – gehen Sie zum Formatbereich – klicken Sie auf Datenfarben – klicken Sie auf fx, um das Measure einzugeben – wählen Sie das rechte Feld im Navigationsfenster – fertig.

Verwenden Sie die angehängte Datei, wenn Sie möchten.

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